มีไม่กี่อย่างที่จะทำให้เกิดความรู้สึกหวาดกลัวได้เหมือนกับการรอคอยงานนำเสนอ PowerPoint ที่มีความยาว ผู้เชี่ยวชาญใช้เวลาเฉลี่ย40 เปอร์เซ็นต์ของวันทำงานในการประชุม ซึ่งส่วนใหญ่รวมถึงผู้นำเสนอที่อ่านจากชุดสไลด์โดยตรงอย่างเจ็บปวด ผู้คนเจ็ดสิบเอ็ดเปอร์เซ็นต์รายงานว่าการประชุมที่พวกเขาเข้าร่วมนั้นเสียเวลาเปล่า ผู้เข้าร่วมประชุมเคยชินกับกิจวัตรซ้ำซากจำเจนี้เสียจนมีสิ่งรบกวนที่น่าสนใจ
มากมาย ซึ่งส่วนใหญ่จะมาจากสมาร์ทโฟน เช่น ข้อความ
โซเชียลมีเดีย และอีเมล
ที่เกี่ยวข้อง: จะเป็นวิทยากรและผู้นำเสนอหลักได้อย่างไร
งานนำเสนอไม่ใช่แค่การแบ่งปันข้อมูล สถิติ และข้อเท็จจริงเท่านั้น พวกเขาต้องมีความหลงใหล เข้าถึงได้ และสนุกสนาน คุณต้องชักจูงให้ผู้ฟังปฏิบัติตามสิ่งที่คุณพูด การนำเสนอที่ดึงดูดใจผู้ชมต้องใช้เทคนิคที่สำคัญ ระเบียบวินัย และการฝึกฝน แม้ว่าจะท้าทายแค่ไหน รางวัลก็ยิ่งใหญ่กว่าเมื่อผู้ชมเดินจากไปโดยจดจำและปฏิบัติตามสิ่งที่คุณแบ่งปัน
ต่อไปนี้เป็นเทคนิคสามประการในการนำเสนอที่น่าสนใจ:
1. ดึงดูดผู้ชมของคุณตั้งแต่เริ่มต้น
ช่วงเวลาที่คุณเริ่มพูดจะเป็นตัวกำหนดการมีส่วนร่วมของผู้ฟัง ผู้เข้าร่วมมีช่วงความสนใจสั้นและจะตรวจสอบอย่างรวดเร็วว่าพวกเขาไม่ได้สนใจตั้งแต่เริ่มต้นหรือไม่ เคล็ดลับสำหรับการนำเสนอที่น่าดึงดูดใจเกิดขึ้นในการตั้งค่าและอยู่ในสามขั้นตอนเหล่านี้:
ข้ามการแนะนำและวัตถุประสงค์ ทุกคนรู้อยู่แล้วว่าทำไมพวกเขาถึงอยู่ในที่ประชุม ไม่จำเป็นต้องแนะนำตัวเองหรือให้เหตุผลที่คุณอยู่ที่นั่น ไม่ใช่วันแรกของการไปโรงเรียน เราทุกคนรู้ว่าเราทำงานกับใครและทำไมเราถึงอยู่ที่นั่น
เปิดเรื่องด้วย ให้มันสั้น; ภายในไม่กี่นาที ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเรื่องราวเชื่อมโยงโดยตรงกับหัวข้อการประชุมและมีจุดเริ่มต้น จุดสุดยอด และจุดสิ้นสุดที่ชัดเจน การแบ่งปันเรื่องราวเป็นวิธีที่ดีในการดึงดูดผู้ชมของคุณในทันที ช่วยให้พวกเขาเชื่อมโยงกับหัวข้อในแบบส่วนตัว
หยอกล้อผู้ชมของคุณ อย่าเพิ่งบอกว่าพวกเขาจะได้เรียนรู้อะไร บอกเป็นนัยว่าชีวิตของพวกเขากำลังจะดีขึ้นหลังจากฟังสิ่งที่คุณพูด บอกให้พวกเขารู้ว่าจะมีการแชร์สิ่งที่สร้างผลกระทบ ซึ่งกระตุ้นให้พวกเขาคอยติดตามสิ่งที่จะเกิดขึ้น
ที่เกี่ยวข้อง: สิ่งที่คุณต้องประเมินเกี่ยวกับผู้ชมของคุณเพื่อให้การนำเสนอของคุณเป็นที่นิยม
2. หยุดพูดกับสไลด์ของคุณ
ผู้นำเสนอสูญเสียความสนใจของผู้ฟังอย่างรวดเร็วเมื่อพวกเขาไม่รู้
ว่าถึงเวลาที่ต้องหยุดพูด การนำเสนอที่ประสบความสำเร็จจะใช้สื่อที่หลากหลายเพื่อสร้างประเด็น เช่น สไลด์ อุปกรณ์ประกอบฉาก และการมีส่วนร่วมของผู้ชม หากคุณกำลังจะใช้วัสดุสนับสนุน เรียนรู้การใช้อย่างถูกต้อง
คนอื่นไม่สามารถอ่านสไลด์และฟังคุณในเวลาเดียวกันได้ เมื่อใช้ชุดสไลด์ ให้เรียบง่ายเข้าไว้ ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสั้นๆ และรูปภาพที่บอกเล่าเรื่องราว แต่อย่าทำให้เป็นเรื่องแปลกใหม่ พยายามอย่าใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยมากกว่าสามจุดหรือทีละภาพ เมื่อคุณส่งต่อไปยังสไลด์ใหม่ ไม่ต้องพูด เงียบและปล่อยให้ผู้ชมอ่านข้อมูลโดยที่คุณไม่ขัดจังหวะ หากคุณเลื่อนไปที่สไลด์ใหม่ในขณะที่กำลังพูด พวกเขาจะปรับคุณให้เข้ากับสิ่งที่พวกเขาเห็น วิทยาศาสตร์ได้พิสูจน์แล้วว่าสมองไม่สามารถฟังและอ่านอย่างตั้งใจได้พร้อมกัน ดังนั้นปล่อยให้พวกเขาทำอย่างใดอย่างหนึ่งโดยไม่ต้องทำอย่างอื่น เงียบนานพอที่จะอ่านและทำความเข้าใจสไลด์ได้ จากนั้นปิดหน้าจอก่อนที่คุณจะเริ่มพูด ซึ่งช่วยให้คุณมีส่วนร่วมอีกครั้งโดยไม่ต้องแย่งชิงความสนใจจากพวกเขา ซึ่งทำได้โดยง่ายด้วยเครื่องมือคลิกสไลด์แบบใช้มือถือและปุ่มลัด
อย่าปล่อยให้อุปกรณ์ประกอบฉากขโมยการแสดง แม้ว่าคุณจะพยายามฝึกผู้ชมของคุณเกี่ยวกับการใช้โปรแกรมเบ็ดเตล็ด กระบวนการ ระบบ หรืออุปกรณ์ ให้สร้างความสมดุลระหว่างปฏิสัมพันธ์กับการนำเสนอของคุณ ปล่อยให้ผู้ชมโต้ตอบและประมวลผลสิ่งที่พวกเขาเห็นว่าคุณทำโดยไม่ถูกรบกวนจากการพูดพล่ามของคุณ รู้ว่าเมื่อใดควรเงียบ และปล่อยให้พวกเขาประมวลภาพ
รู้เวลาของคุณ คำถามและคำตอบมีที่มาและขึ้นอยู่กับคุณที่จะตัดสินใจว่าเมื่อใดที่เหมาะกับงานนำเสนอของคุณมากที่สุด กำหนดล่วงหน้าว่าคุณจะอนุญาตให้มีคำถามตลอดทั้งงานนำเสนอหรือหากคุณต้องการบันทึกคำถามไว้สำหรับตอนจบ หากคุณกระตุ้นให้เกิดคำถามแบบเปิด ให้ดึงดูดผู้ฟังด้วยการเชิญชวนให้ทำเช่นนั้นระหว่างการเปลี่ยนหัวข้อ หากพวกเขาถาม อย่าขัดจังหวะพวกเขา ปล่อยให้พวกเขาตอบคำถามให้เสร็จก่อนที่จะเข้าสู่คำตอบของคุณ ประสานสายตาและฟังอย่างตั้งใจ คำถามของพวกเขาอาจกระตุ้นให้ผู้อื่นมีส่วนร่วมเช่นกัน
ที่เกี่ยวข้อง: 7 โครงสร้างการเล่าเรื่องเพื่อปรับปรุงการนำเสนอของคุณ (อินโฟกราฟิก)
Credit : แนะนำ 666slotclub / hob66
