การย้ายเข้าสู่ตลาดใหม่อาจเป็นแผนการเติบโตที่แข็งแกร่ง แต่รากฐานของการเติบโตในระดับสากลนั้นจำเป็นต้องให้ธุรกิจต้องรักษาวัฒนธรรมบริษัทเดียวกันในภูมิภาคต่างๆกระบวนการเริ่มต้นที่สอดคล้องกันเป็นกุญแจสำคัญในการปลูกฝังวัฒนธรรมบริษัทของคุณในสำนักงานหลายแห่ง เป็นเรื่องง่ายมากที่จะลืมว่าสิ่งที่เป็นธรรมชาติรองของคุณนั้นเป็นสิ่งที่พนักงานใหม่และเพื่อนร่วมงานในสำนักงานในต่างประเทศ
ไม่รู้จักโดยสิ้นเชิงในฐานะที่เป็นชาวต่างชาติในแอฟริกาใต้
ฉันต้องการขยายธุรกิจการตลาดดิจิทัลจากลอนดอนไปยังเคปทาวน์มาโดยตลอด หลังจากแปดปีของการทำงานหนักในตลาดสหราชอาณาจักรและยุโรป TopLine Comms ก็พร้อมแล้ว และเราได้เปิดสำนักงานในแอฟริกาใต้ในปี 2558
การขนส่งตามปกติ เช่น การตั้งค่าบัญชีธนาคารในท้องถิ่น การค้นหาพื้นที่สำนักงาน และการจ้างพนักงาน เป็นงานที่ต้องใช้เวลามาก แต่ไม่เคยคุ้นเคยมาก่อน และในไม่ช้าพวกเขาก็จะถูกจัดการ ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่กว่านั้นรอเราอยู่ นั่นคือการค้นหาวิธีผสานรวมเพื่อนร่วมงานใหม่ชาวแอฟริกาใต้และรักษาวัฒนธรรมของบริษัทระหว่างสองทีมในสองทวีป
การเติบโตของธุรกิจเป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้น แต่คุณต้องให้ความสำคัญกับคนของคุณเป็นอันดับแรก และต้องแน่ใจว่าทุกคนรู้สึกเป็นอันหนึ่งอันเดียวกันเป็นทีม โดยไม่คำนึงถึงพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ หลักการต่อไปนี้เป็นหลักการทั่วไปสำหรับทุกคนที่คิดจะเปิดสำนักงานแห่งที่สอง ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม
ทำไมต้องเปิดสำนักงานในต่างประเทศ?
การขยาย TopLine ในต่างประเทศไปยังแอฟริกาใต้นั้นมีทั้งความรู้สึกส่วนตัวและความเป็นมืออาชีพ แต่ฉันรู้ว่าการย้ายครั้งนี้จะประสบความสำเร็จนั้นจำเป็นต้องมีกรณีศึกษาทางธุรกิจที่มั่นคง
ประโยชน์ที่ไม่อาจปฏิเสธได้ของการเปิดสำนักงานในต่างประเทศคือช่วยให้คุณเข้าถึงกลุ่มผู้มีความสามารถใหม่ทั้งหมด สิ่งนี้จะส่งเสริมธุรกิจของคุณด้วยทักษะ ประสบการณ์ ความคิด ภาษา วัฒนธรรม และเครือข่ายที่หลากหลายยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังเพิ่มข้อเสนอการจ้างงานที่น่าสนใจ โดยเปิดโอกาสให้พนักงานได้รับประสบการณ์การทำงานในต่างประเทศ
การเปิดสำนักงานใหม่ที่ใดก็ได้ในโลกนั้นขับเคลื่อนโดยความจำเป็นในการขยายขนาดและเจาะตลาดใหม่ที่มีกำไรเป็นหลัก สำนักงานของเราในเคปทาวน์เป็นมากกว่าศูนย์กลางทรัพยากรที่สนับสนุนทีมงานในลอนดอนของเราและให้บริการแก่ฐานลูกค้าในสหราชอาณาจักรและยุโรปของเรา นอกจากนี้ยังเปิดโอกาสให้เรากำหนดเป้าหมายตลาดท้องถิ่น
คุณจะเปิดสำนักงานในต่างประเทศได้อย่างไร?
เชื่อมต่ออยู่เสมอ
การเชื่อมต่อคือคำพูดและหากไม่มีเทคโนโลยีในปัจจุบัน TopLine ก็คงอยู่ในลอนดอน การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดี รวดเร็ว และเชื่อถือได้เป็นสิ่งสำคัญในการทำธุรกิจข้ามพรมแดน และทำให้ทีมงานของเราในเคปทาวน์และลอนดอนทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น Skype เป็นเครื่องมือที่น่าทึ่ง แต่การโทรระหว่างเพื่อนร่วมงานหรือกับลูกค้าอาจกลายเป็นเรื่องน่าอึดอัดได้ หากการเชื่อมต่อไม่ดีและไม่มีใครได้ยินอีกฝ่ายอย่างถูกต้อง
การเช็คอิน การประชุม และการโทรเป็นประจำมีความสำคัญต่อการนำผู้คนมาพบกันทั่วทั้งสำนักงาน พวกเขาช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นระหว่างเพื่อนร่วมงานและทำให้ทั้งทีมใกล้ชิดกับธุรกิจมากขึ้น การเชื่อมต่อที่ไม่ดีอาจทำให้คุณหงุดหงิดและไม่ได้ผลอย่างไม่น่าเชื่อ ท้ายที่สุดแล้วทุกคนจะเสียเวลาไปกับผลลัพธ์ที่จำกัด
เทคโนโลยีที่เหมาะสมเป็นสิ่งที่ไม่สามารถต่อรองได้ในโลกการทำงานสมัยใหม่ของเรา สำนักงานจำเป็นต้องมีอินเทอร์เน็ตที่ดีเยี่ยมเพื่อเชื่อมต่อระหว่างกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาใช้บริการบนระบบคลาวด์
ระบบคลาวด์ทำให้การตั้งสำนักงานในต่างประเทศง่ายขึ้นอย่างไม่เคยมีมาก่อน และธุรกิจในแอฟริกาใต้ก็เริ่มยอมรับมากขึ้น บริการบนระบบคลาวด์มีความคุ้มค่า มีประสิทธิภาพ และทำให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการได้อย่างง่ายดายจากทุกที่ในโลกได้ตลอดเวลา วิธีที่ดีที่สุดในการอำนวยความสะดวกในการทำงานระหว่างสำนักงานอย่างง่ายคือการเก็บข้อมูลบริษัทของคุณไว้ในระบบคลาวด์อย่างไม่ต้องสงสัย
การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย ทุกคนสามารถทำงานร่วมกันได้จากหน้าเดียวกัน และเอกสารทั้งหมดจะได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์ จึงไม่เกิดความสับสนว่าเวอร์ชันใดเป็นเวอร์ชันล่าสุด
เครื่องมือ:บริการบนระบบคลาวด์ที่รู้จักกันดี ได้แก่ Google Drive สำหรับการแชร์และจัดเก็บเอกสาร Asana สำหรับการจัดการงาน Trello สำหรับการสื่อสาร และ Xero สำหรับการจัดการบัญชีและการเงิน นี่เป็นเพียงส่วนน้อย — ไม่ว่าธุรกิจของคุณต้องการอะไร ระบบคลาวด์สามารถช่วยให้คุณทำได้ดีขึ้น
Credit : เว็บแตกง่าย
